۱. برای انتخاب لوکیشن (باغ تالار) مناسب برای جشن خودمون چقدر باید هزینه کنیم؟
بهطور کلی هزینههای جشن شما به دو دسته تقسیم میشوند: ۱. انتخاب لوکیشن ۲. انتخاب منو و سایر موارد اجرایی
بدین معنا که ممکن است بخش قابل توجهی از هزینههای جشن شما در این مورد انجام پذیرد. همانطور که در گام سوم دوره مشاوره و برنامهریزی گامبهگام جشن عروسی توضیح دادیم برای یک اجرای باکیفیت نیاز است که تمام اجزا با یکدیگر مناسبت و همخوانی داشته باشند، به عبارت بهتر، هرچقدر رقم پرداختی برای لوکیشن هم بیشتر میشود میبایست به هزینههای اجرایی هم اضافه کرد، چرا که هر چقدر که لوکیشن مجللتر باشد طراحی آن نیز نیازمند هزینه بیشتر است و نمیتوان بدون چنین طراحی انتظار اجرایی باکیفیت را داشت. این هزینه هم میتواند شامل اکسسوریهایی که به کار گرفته شده برای طراحی باشد و هم مواردی چون گلآرایی که با توجه به نوع لوکیشن این هزینهها تخمین و ارائه میشوند. بنابراین بهتر است که ابتدا شما یک بودجه اولیه برای خودتان در نظر بگیرد و بعد با توجه به آن بودجه در مورد انتخاب لوکیشن و منو تصمیمگیری نمائید. در دوره برنامهریزی جشن عروسی بودجه مورد نظر شما مورد بررسی قرار گرفته و با توجه به آن تمام اقدامات لازم از جمله لوکیشن، منو و سایر موارد اجرایی مانند موزیک به شما ارائه میشود که میتوانید دقیقترین انتخاب را با توجه به شرایط خود داشته باشید. گاهاً دیده میشود که لوکشین انتخابی با سایر جنبهها همخوانی ندارد و این موضوع نهتنها به بالارفتن کیفیت و زیبای جشن کمکی نکرده بلکه دقیقاً برعکس عمل کرده و موجب بینظمی میشود.
بهطور کلی معیار تخمین هزینه پرداختی جهت انتخاب لوکیشن شامل:
میزان مجلل بودن و تاثیر آن بر کیفیت اجرا: این عامل بدون شک مهمترین عامل بر قیمت یک مجموعه است. رقابت بین مجموعههای موجود بیشتر به دلیل میزان مجلل بودن آنهاست. البته که باید دقت داشته باشید که صرف مجلل بودن کافی نیست و میبایست تمام موارد و نکات دیگر هم لحاظ شود.
امکانات مجموعه: بهطور معمول هر چقدر قیمت بالاتری برای لوکیشن پرداخت شود امکانات نیز بیشتر میشود. این امکانات از پارکینگ مناسب گرفته تا شکل طراحی مجموعه در بالارفتن کیفیت مراسم بسیار تاثیرگذار است.
دسترسی: هر چند که همه باغهایی که گران قیمتتر هستند شاید خیلی هم موقیعیت مکانی و آدرس سر راستی نداشته باشند اما این عامل بدون شک میتواند در قیمت یک مجموعه تاثیرگذار باشد.
امنیت: این مورد یکی از حیاتیترین موارد در پرداخت مبلغ مجموعه است. لزوم پرداخت هزینه بیشتر تضمینکننده امنیت مجموعه نیست، تمام لوکیشنهای معرفی شده در بخش باغ تالار سایت بیشترین امتیاز لازم در خصوص امنیت را دارند و رعایت این مورد بسیار تاثیرگذار است.
ظرفیت: این بدین معنا نیست که هرچقدر مجموعه بزرگتر باشد باید پول بیشتری هم پرداخت کرد اما بدون شک ظرفیت مجموعه به نگهداری و طراحی بیشتری هم برای اجرای بهتر نیاز دارد و بدین ترتیب میتواند یک عامل مهم در قیمتگذاری یک مجموعه باشد.
ترافیک تاریخ: این مورد هم یکی از اصلیترین موارد قیمتگذاری است. مجموعههایی که سابقه بهتری در اجرای مراسم دارند ترافیک بیشتری از نظر رزرو تاریخ دارند و همین موضوع ناخودآگاه در بالارفتن قیمت و کم شدن انعطاف نیز کمک میکند.
البته که ممکن است تمام این موارد برای تمام لوکیشنها قابل تبیین نباشد اما بدون شک این موارد تاثیرگذارترین عوامل در رقم پرداختی شما هستند.
۲. هزینهای که برای لوکشین پرداخت میکنیم دقیقاً شامل چه چیزهایی میشه؟ آیا نیازی به پرداخت چیزهای دیگه هم وجود داره؟
بهطور کلی نحوه تعامل با صاحبان لوکیشنها (باغتالارها) جهت اجرای مراسم به ۲ شکل است. اغلب این افراد علاوهبر اجاره لوکیشن خود به صورت روزانه، خدمات پذیرایی را نیز ارائه میدهند، یعنی شما میتوانید اجرای مراسم خود را نیز به آنها بسپارید که این موضوع مزایا و معایبی را به همراه دارد که در ادامه توضیح خواهیم داد. از مزایای این موضوع انعطاف این افراد جهت رزرو تاریخ و قیمت نهایی ارائه شده به شماست که چنانچه این موضوع مهمترین الویت را برای انتخاب شما دارد میتواند برای شما مفید باشد اما باید گفت که انتظارات اجرایی شما برای مراسمتان محدود به تواناییها و خدمات ارائه شده توسط آن مجموعه خواهد شد و ممکن است شما نتوانید کیفیت، خلاقیت، انعطاف و برخورد مورد انتظارتان را تجربه نمائید. اساساً ماهیت وجود مجموعه احسان ایوِنت صرفاً به برگزاری مراسم محدود نمیشود، این مجموعه در سیمای اول بهعنوان یک مشاور در کنار شما خواهد بود تا اولاً بدون هیچ نگاه صاحب امتیاز و واسطهگری بهترین انتخابها را به شما معرفی نموده و ثانیاً با توجه به منابع موجود باکیفیتترین مراسم را مناسب با انتظارات شما برگزاری نماید.
با توجه به توضیحات بالا شما میتوانید یا مستقیماً بهسراغ موسسات ارائهدهنده خدمات در مجموعه باغتالار مورد نظر خود رفته و استعلام قیمت آن را با توجه به تاریخ و انتخاب بگیرد و یا در قسمت باغتالار وبسایت لیستی از برترین مجموعهها را مشاهده نمائید که در این صورت رقم مشخص شده برای هر تاریخ بدین معناست که آن مجموعه برای تاریخ مشخص شده بهمدت ۱ روز بهطور کامل منحصراً برای شما رزرو و در اختیار شما قرار میگیرد.
دقت داشته باشید که رقم اعلام شده صرفاً جهت رزرو مجموعه است و کلیه خدمات لازم طبق منوهای ارائه شده در همین بخش (پرسش دوم در همین صفحه:چگونه میتوانم از قیمت منوها اطلاع داشته باشم) توسط شما انتخاب و انجام میپذیرد.
علاوهبر این اغلب این مجموعهها ممکن است مجهز به سیستم نورپردازی و گاهاً صوتی باشند که هزینه آن بر روی همان قیمت محاسبه شده است و شما مطلقاً مجبور به پرداخت بهایی اضافه نخواهید بود. البته هزینه سیستم صدا غالباً بر روی گروه موسیقی محاسبه میشود و هر گروه موسیقی که شما برای جشن خود انتخاب میکنید سیستم صوتی مختص خود را دارد و هزینه آن را بر روی پکیج خود مشخص میکند، پس چنانچه مجموعه مجهز به سیستم صوتی باشد شما تنها یک بار هزینه سیستم صوتی را پرداخت خواهید کرد که این موضوع باتوجه به مجموعه برایتان مشخص خواهد شد.
برخی از مجموعهها ممکن است مجهز به قهوهخانه سنتی و مدرن باشند که شما عزیزان درصورت تمایل میتوانید با پرداخت بهای آن این محیط را در اختیار مهمانان خود قرار دهید.
اکثر مجموعهها دارای آتلیه سیار هستند و به دلیل قراردادی که بین صاحبان مجموعه و آتلیهداران منعقد میشود اغلب هزینه این آیتم روی قیمت مجموعه محاسبه میشود و عمدتاً امکان حذف این آیتم برای شما وجود ندارد به این دلیل که کنسل کردن این آیتم بهمنزله پرداخت خسارت برای صاحب مجموعه از سوی آتلیه سیار فعال در مجموعه لحاظ میشود. این آتلیهها بهصورت آزاد مخصوص تصویربرداری از مهمانان در مجموعه فعالیت دارند و مهمانان بهصورت دلخواه و با پرداخت بها میتوانند تصاویر دلخواه خود را در جشن شما داشته باشند و فعالیت آنها ارتباطی با مدیر مسئول برگزاری مراسم شما ندارد.
۳. دلیل اختلاف قیمت بین تالارهای سطح شهر با سایر باغتالارهای محدوده و اطراف شهر در چیست؟
اگر بخواهیم خیلی صریح و ساده به این پرسش پاسخ دهیم باید بگوییم این موضوع ۲ دلیل اصلی دارد که دلیل نخست آن بسیار مهمتر از دلیل دوم است.
دلیل نخست این است که در تالارهای سطح شهر به دلیل قوانین و مقرراتی که از سوی اتحادیه، پلیس اماکن و امنیت مقرر شده محدودیتهای زیادی برای مخاطبان بوجود آورده است که این محدودیتها هم شامل محدودیتهای اجرایی و هم ساعت اجرا میباشد اما باغتالارهای اطراف تهران اغلب شرایط راحتتری برای برگزاری مراسم دارند و انواع مراسم را میتوان در آنها با محدودیت کمتری برگزار کرد.
دلیل دوم امکانات، فضای دلبازتر و مجللتر این مکانهاست که بخش عمدهای از آن را میتوان معلول دلیل نخست دانست که صاحبان این مجموعهها را بهسمت خارج شهر سوق داده است. درواقع باغتالارهایی که در خارج از شهر وجود دارند بسیار مجللتر . امکانات بیشتری نسبتبه تالارهای سطح شهر هستند.
ساعت کاری تالارهای سطح شهر ۱۰ تا ۱۱ و باغتالارهای خارج شهر ۱۲ تا ۲ بامداد (بسته به مقررات لوکیشن) است. این ۲ مورد باعث شدند تا تراکم به سمت خارج شهر بیشتر شده و قیمت مجموعههای خارج شهر بالاتر از مجموعههای داخل شهر باشد.
۴. از نظر شما باید برای چه لوکیشنی بها پرداخت کرد؟
اگر بخواهیم خیلی صریح و ساده پاسخ دهیم میتوانیم اینطور بگوییم که لوکیشنی ارزشمند است که از نظر فنی و اجرایی و همچنین سلیقه عروس و داماد مطلوب باشد و قیمت مناسبی داشته باشد، یعنی بتوان بین انتظار ما و بودجهای که در نظر گرفتهایم یک هماهنگی و توازن ایجاد کند و درعینحال بتوان مراسم باکیفیتی را در آن برگزار نمود.
در بین لوکیشنهای موجود قطعاً از نظر ما همه آنها مناسب هر مراسمی نیستند. شاید حساسترین شخص درمورد انتخاب لوکیشن ما باشیم و مسلماً تمام انتخابهایی که به شما ارائه میدهیم از فیلتر و استانداردهای ما عبور کرده است. بسیاری از لوکشینها از همه نظر عالی هستند اما قیمتی که دارند بسیار بالاتر از ارزش واقعی آنهاست و یا از لحاظ امنیتی تضمینی برای آن وجود ندارد.
اولین و بهترین فیلتری که بهتر است برای انتخاب بگذارید فیلتر قیمتی است. از طریق امکانی که در سایت فراهم شده شما میتوانید بهراحتی با توجه به شرایط خود رقم مورد نظر برای اجرای مراسم خود را با یک تلورانس ۲۰% وارد نمایید. پس از آن بهخوبی میتوانید متوجه شوید که کدوم مجموعهها با شرایط شما همخوانی دارند. بنابراین مواردی را برای انتخاب خود در نظر بگیرید که اولاً از نظر قیمتی برای شما مناسب هستند.
مورد مهم بعدی امنیت و امکانات مجموعه است. پس از آنکه موارد مورد نظر شما از فیلتر قیمتی عبور کردند بحث مهم امنیت مجموعه است. باید سابقه برگزاری آن مجموعه را در نظر بگیرید. بسیاری از مجموعههای تازه تاسیس و حتی قدیمی از لحاظ امنیتی سابقه چندان خوبی ندارند بنابراین بسیار مهم است که بتوانید لوکیشنهایی را انتخاب نمائید که از نظر امنیتی مشکلی برای شما ایجاد نمیکنند. عمدتاً لوکشینهای اطراف تهران از این نظر بهتر هستند. در بخش باغتالار برخی از آنها را میتوانید مشاهده نمائید.
فیلتر بعدی شما میبایست زیبایی و امکانات مجموعه باشد. باید در نظر بگیرید که باتوجه به بودجه شما و مواردی که برای اجرا مراسم خود به آن نیاز دارید کدام مجموعه همخوانی بیشتری با منوی انتخابی شما دارد. یک مورد نامناسب در جشن شما میتواند رعایت نکردن همین مورد باشد. عمدتاً اگر هزینه مشخص شده در بحث منو و باغ تالار هماهنگی نداشته باشد میتواند بر روی کیفیت جشن شما اثر منفی بگذارد. با این حساب بهتر است که آیتمهای دلخواه منو خود را نیز انتخاب نموده و با توجه به آن نسبت به انتخاب باغتالار خود اقدام نمائید.
هرچند که فیلتر دسترسی میبایست بهعنوان فیلتر آخری برای اغلب زوجها در نظر گرفته شود اما نمیتوان از تأثیر آن غافل شد. بنابراین چنانچه فاصل مکانی شما و عمده مهمانانتان با لوکیشن جشنان زیاد است بهتر است که لوکیشنهای نزدیکتر به خود را انتخاب نمائید.
فیلتر بعدی انتظارات شماست. بهتر است انتظارات خود را از جشنتان بهطور واضح با برگزارکننده جشن خود مطرح کنید. گاهاً پیش میآید مجموعه مورد نظر عروس و دامادها امکان اجرای برخی از انتظارات و برنامههای دلخواه آنان را ندارد، پس حتماً درخصوص موارد اجرایی دلخواه خود قبل از تصمیمگیری با مشاور خود صحبت نمائید.
فیلتر دیگری که باید در نظر بگیرید تاریخ جشنتان است. گاهاً عروس و دامادها تاریخ بهخصوصی را برای جشن خود مشخص مینمایند که در اینصورت پیشنهاد این است که مدت زمان بیشتری را برای انجام کارهای خود در نظر بگیرید.
۵. آیا قیمتها در تمام فواصل و روزها یکسانه؟
تعیین قیمت برای ورودی و رزرو بسته به تاریخ متغیر است. عمدتاً در نیمه دوم سال و فصول سرد بهدلیل استفاده کمتر از محوطه بیرونی مجموعه (اکثر باغتالارهای خارج شهر فضای بیرونی طراحی شدهای دارند که امکان برگزاری مراسم و برنامههای خاصی را در آن دارند) قیمتها با درصد قابل ملاحظهای پایینتر از فصول گرم و نیمه اول هستند.
همچنین بهدلیل اینکه در آخر هفتهها افراد زمان بیشتر و شرایط راحتتری دارند و امکان برنامهریزی و برگزاری جشن بهتر است رغبت بیشتری هم وجود خواهد داشت و همین موجب افزایش قیمت در روزهای آخرهفته نسبتبه روزهای دیگر هفته شده است.
یک نکته مهم دیگر قیمت مناسب مجموعهها در ماه رمضان است که نسبتبه دیگر ایام سال شرایط بهتری را برای شما خواهد داشت و این هم به این دلیل است که عدهای تمایل دارند که مراسم خود را در ماهی غیر از ماه رمضان برگزار کنند و همین موضوع میتواند برای شما کارآمد باشد.
۶. آیا تمام هزینهها را باید نقداً پرداخت کرد؟
تمام مراحل تسویه حساب برای تمام اقدامات نیز طی دو مرحله بهشکل نقد انجام میشود.
در مرحله نخست 50% رقم کل فاکتور و در مرحله دوم و پایانی مابقی مبلغ فاکتور تا ۲ هفته پیش از تاریخ مراسم به صورت نقد تسویه خواهد شد.
نکته مهم: مبلغ پرداختی در مرحله نخست صرفاً جهت رزرو و انجام اقدامات لازم و برنامهریزیها پرداخت میشود و تا زمان تسویه کامل هیچیک از مراحل اجرا نخواهد شد. همچنین درصورت عدم پرداخت مبلغ کامل تسویه و یا لغو تاریخ، بهویژه جهت رزرو باغتالار، هیچگونه تضمینی درخصوص عودت وجه وجود نخواهد داشت زیرا این موضوع بهمنزله ضرر و زیان برای مجموعه لحاظ خواهد شد و مسئولیت آن به عهده مشتری است.
۷. چطور میتونیم اطمینان حاصل کنیم باتوجه به هزینهای که پرداخت میکنیم تاریخ برامون رزرو میشه؟
تمامی مجموعههایی که در بخش باغتالار با آنها و برای رزور تاریخ همکاری داریم دارای مجوز رسمی از اتحادیه بوده و دارای سابقه همکاری بلند مدت هستند، بنابراین تمام اقدامات لازم جهت رزرو به شکل کاملاً قانونی انجام و پیگیری میشود.
۸. آیا تاریخهای کنسلی تفاوت قیمتی با سایر تاریخها دارند؟
برای توضیح این موضوع خوب است که آن را به پروازهای لحظه آخری تشبیه کنیم که مسلماً برای همگان کارایی نخواهد داشت. عمدتاً پروسه برنامهریزی مراسم عروسی پروسهای زمانبر است و برای انجام اقدامات طی توضیحات گفته شده نیاز به یک بازه زمانی مشخص و از پیش تعیین شده است که قطعاً در روند برگزاری مراسم تاثیرگذار خواهد بود اما گاهاً شرایطی پیش میآید که برخی از تاریخهای رزرو شده در باغتالارها بهدلایل مختلفی لغو میشود و صاحب مجموعه برای پر کردن آن تاریخ رقمی مناسبتر از رقم اصلی آن را در نظر میگیرد که این شرایط تنها برای دوستانی مناسب است که زمان زیادی برای برگزاری جشن خودشان ندارند. بنابراین پیشنهاد میشود هرگز برای برگزاری جشن خود روی تاریخهای کنسلی حساب نکنید.
۹. آیا لوکیشنهایی که شما معرفی میکنید تخفیف هم دارند؟
تمام لوکیشنهای معرفی شده از سوی سایت دارای تخفیف هستند، به این معنا که عمدتاً رقم اعلامی از سوی سایت دارای تخفیف نسبت به رقم اصلی مجموعه است. علاوهبر این درصورت امکان و در تاریخهای خالی اکثراً مشمول تخفیف بیشتر روی قیمت اصلی خواهد شد که در اینصورت به شما اعلام میشود.
۱۰. منظور از ورودی رایگان یا تخفیف روی ورودی چیست؟
گاهاً پیش میآید که برخی مجموعهها برای برخی از تاریخهای خود بر روی قیمت ورودی تخفیف گذاشته و یا آن را بهشکل رایگان در نظر میگیرند که این موضوع میتواند برای شما مفید باشد و دلیل اصلی آن نیز افزایش ترافیک و تکمیل تاریخهای باقیمانده باشد.
نکته مهم در این خصوص:
توجه داشته باشید هنگامی که با گروهی تشریفاتی خارج از مجموعه جهت انجام کارها و قرارداد پیش میروید و صاحب مجموعه این تخفیف را برای شما در نظر نمیگیرد مگر آنکه مستقیماً با خود مجموعه قرارداد ببندید به این معناست که حتماً این رقم در جایی دیگر از شما اخذ خواهد شد و این مورد در بین لوکیشنهای معرفی شده در سایت صورت نخواهد پذیرفت. بنابراین بهتر است در چنین مواقعی هشیارانه عمل کنید و علاوهبر امتیازهای مالی از کیفیت و حجم موارد اجرایی نیز اطمنیان حاصل کنید، چرا که همه آنها اغلب در چنین شرایطی دستخوش تغییر میشوند و شما مجبود به پذیرش آن خواهید شد.